Atingir resultados esperados requer uma avaliação constante que mensure as ações que são implementadas. Com base nessa sentença, o Prefeito Zé Carlos do Pátio, membros das diversas secretarias municipais, da Controladoria Interna do Município, da Procuradoria Geral de Rondonópolis e do Tribunal de Contas do Estado (TCE) debateram, na abertura do Terceiro Ciclo de Monitoramento e Avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), os trabalhos já realizados de acordo com o programa a ser executado para o PDI do período de 2018 a 2027. O encontro segue durante todo o dia e, também, pela manhã e tarde da terça-feira (31).

Moderador das discussões, o coordenador do Projeto de Apoio ao Planejamento Estratégico do TCE, José Marcelo Perez, ressaltou que a construção e a aplicação do plano estratégico são dinâmicas que devem ser acompanhadas e avaliadas com base nos indicadores, que servem para mensurar as ações efetivadas. Os indicadores são um termômetro do município, pontuou e defendeu: As secretarias precisam perceber a importância desse trabalho de registro para podermos medir resultados. Uma coisa é atingir uma meta. Outra é não trazer a informação. Não ter a informação é muito grave, porque não tendo a informação não sabemos para onde estamos indo.

Ao lado de José Marcelo, também deram sua contribuição na roda de conversas o professor de administração da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), Paulo Henrique Martins, e o analista técnico de gestão do TCE, Volmir Manhabosco. 

Medir, avaliar, monitorar e controlar são os quatro eixos sobre os quais se apoia a análise das tarefas para a consecução das metas estabelecidas. O ciclo de monitoramento é importante para avaliarmos com as equipes, as secretarias e o comitê gestor os resultados e, se necessário, adotarmos as medidas cabíveis para revertermos a situação e conseguirmos o que ainda não foi atingido, observa Paulo Henrique.

Utilizando a metodologia Balanced Scorecard (BSC) ou, na tradução, Indicadores Balanceados de Desempenho, as avaliações lançam mão de softwares e tecnologia da informação como apoio para a análise dos resultados alcançados. Segundo José Marcelo, somente com as informações registradas é possível fazer os ajustes necessários dando continuidade às estratégias que estão dando certo e retificando as que não estão favorecendo o alcance dos objetivos definidos.

O prefeito falou sobre o valor do planejamento, que deve ser usado, inclusive, para identificar as falhas ocorridas durante o processo de realização das ações e corrigi-las: Planejamento é importante até para lidarmos com dinheiro e sabermos onde aplicá-lo. Ele ainda frisou que a transversalidade entre as diversas pastas contribui para se chegar ao alvo pretendido. E exortou os participantes do encontro: Quero pedir o comprometimento e a dedicação das secretarias para que se esforcem na busca de um entrosamento entre si na realização dos trabalhos.

A reunião foi finalizada com um desafio proposto por Volmir: Busquemos, aqui em Rondonópolis, ser referência em efetividade de políticas públicas para o Mato Grosso.