O processo de modernização da Prefeitura Municipal de Rondonópolis está em andamento, com o estudo e implantação de rotinas virtuais que diminuam o uso do papel e assim dando agilidade nos processos de fluxo. Nesta terça feira (10) servidores das Secretarias de Planejamento, Administração e Controle Interno participaram de uma reunião onde foi apresentado o Módulo de Virtualização de Processos, o MVP.

Na oportunidade técnicos das Secretarias puderam conhecer as funcionalidades do software, o Analista de Negócios  Cleber Pereira explica que com o módulo implantado será imediato o impacto na economia de papel e principalmente na rapidez que os processos tramitam pelas diversas esferas da Administração Pública. O módulo faz uma análise do fluxo do documento ou processo, por exemplo, onde está o gargalo dentro deste fluxo, quanto tempo ficou em cada setor até ser despachado, explicou Cleber.

Em um primeiro momento, algumas rotinas serão escolhidas para servirem de projeto piloto dentro do processo de modernização dentro da Prefeitura. Segundo o Secretário Municipal de Administração Carlos Vanzeli, a implantação deste sistema virtual é uma determinação do Prefeito Percival Muniz em dar mais celeridade e transparência a todos os processos dentro da Prefeitura. A ideia é acabar com o papel dentro da administração municipal, uma economia para os cofres públicos e também proporcionar a otimização dos serviços prestados pelo funcionário público, além disso é uma ação para que sejamos uma prefeitura ecologicamente correta, finalizou Vanzeli.